Coordination

H/F/X, à temps plein, CDI

 

JAVVA – Jeunes Actifs dans le Volontariat et les Voyages Alternatifs – est une ASBL belge, créée en 1999 par un groupe de jeunes convaincus par la pertinence des chantiers internationaux comme outils de promotion de la paix.

JAVVA est une organisation de jeunesse dont la mission est de promouvoir les échanges interculturels, la participation active des jeunes et leur mobilité, et ce, afin qu’iels puissent jouer pleinement leur rôle de citoyen·nes actifs, responsables et critiques au sein de la société, indépendamment de leur appartenance politique, sociale, ethnique et religieuse.

JAVVA est active dans le domaine des échanges internationaux et des projets de volontariat à court, moyen et long-terme, aussi bien par le biais de l’envoi de jeunes à l’étranger que par le biais de l’accueil de jeunes étranger·ères sur des projets non-lucratifs en Belgique, et participe à différents événements de la vie associative belge.

Depuis 2007, JAVVA a redéfini les questions liées aux migrations et l’accessibilité du volontariat aux jeunes moins favorisé·es comme prioritaires, et met en place diverses activités allant dans ce sens.

Fonction

Nous recrutons une coordination pour notre asbl temps plein avec entrée en fonction au plus tard le 24 mars 2025.

Ce recrutement fait suite à un changement de gouvernance, après quatre ans de gestion collective avec une facilitation, puis une année de transition vers une structure plus verticale avec une coordination temporaire.

La coordination intervient en supervision des 6 autres membres du staff permanent et est redevable à l’Organe d’Administration.

Les missions et les tâches principales

La gestion de l’équipe :

• Le suivi et le soutien avec efficience des membres de l’équipe
• L’organisation de la répartition des tâches et de la charge de travail entre les membres de l’équipe
• La stimulation de l’intelligence collective pour une meilleure articulation du travail de chacun·e
• L’organisation d’entretien telles que de suivi individuelles, de feedback et d’évaluation avec les membres de l’équipe

La gestion des ressources humaines :

• La définition des besoins de l’asbl en termes de compétences et l’organisation d’un plan de formations du personnel et le suivi de celui-ci
• Le respect et l’application du règlement de travail
• Le contrôle des conditions de travail nécessaires pour faciliter les missions des membres de l’équipe

Le suivi et le développement de projets, avec les membres de l’équipe :

• La confection de la programmation annuelle et la définition et la mise en œuvre stratégique des projets de l’asbl
• La réalisation des actions prioritaires selon un calendrier en cohérence avec les objectifs annuels et quadriennaux
• Le suivi des indicateurs de performances et résultats pour évaluer l’impact des actions et des objectifs stratégiques
• Le suivi des demandes de subventions et de la rédaction des documents ad hoc (plan quadriennal, rapports d’activités…)

Les relations avec les instances de l’asbl :

• La communication régulière vers l’Organe d’Administration de la gestion journalière pour information, avis ou approbation
• La fluidité de l’information entre le staff permanent et les instances, en soutien de l’Organe d’Administration
• La présentation à l’Organe d’Administration des rapports d’activités, comptes et budgets, en collaboration avec les membres de l’équipe concernés
• Le recrutement de membres effectif·ves et la réflexion dans la dynamisation et le renouvellement des instances de l’asbl

L’inscription stratégique de l’asbl, en collaboration avec l’équipe :

• L’identification et la recherche de nouvelles ressources (financières, humaines, logistiques) nécessaires à la mise en œuvre et au soutien des projets
• La représentation de l’asbl dans les réseaux et les partenariats ainsi que le suivi de ses mandats, toute en positionnant stratégiquement l’asbl et ses réalisations pour renforcer sa visibilité et crédibilité
• L’identification et la définition des enjeux et des objectifs à long terme, en collaboration avec les instances de l’asbl
• L’anticipation financières d’une vision stratégique, en collaboration avec le poste admin-comptable

Profil recherché

Compétences et qualifications requises :

• Adhésion aux valeurs de JAVVA et intérêt soutenu pour les questions d’interculturalité, de citoyenneté et de participation active
• Diplôme de niveau supérieur (bachelier ou master) en éducation, gestion ou sciences humaine et/ou une expérience équivalente probante dans un domaine équivalent
• Expériences en gestion d’équipe et en coordination de projets de minimum 3 ans
• Expériences et connaissances en gestion financière ainsi qu’en ressources humaines
• Capacité à développer et à mettre en œuvre des plans d’action à moyen et long terme
• Gestion d’un calendrier et priorisation des tâches
• Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément, de leur conception à leur évaluation et l’identification des axes d’amélioration
• Anticipation des risques et recherche de solutions adaptées
• Excellentes compétences en expression orale et écrite en français et une bonne maitrise de l’anglais
• Capacité de mobilisation d’équipe, d’écoute et de communication avec bienveillance

Sont un atout :  

• Connaissance du domaine de la mobilité internationale, des programmes européens (dont Erasmus+, CES, etc.), et des réseaux d’organisation de jeunesse et de la mobilité internationale
• Expérience professionnelle dans un environnent multiculturel ou participation dans un projet de mobilité internationale

Contrat

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), avec les jours de travail en semaine (horaire de bureau), et des activités ponctuelles possibles en soirée ou weekend
• Une entrée en fonction au plus tard le 24 mars 2025
• Une rémunération sur base des barèmes de la commission paritaire 329.02 (échelon 4.2) et de votre expérience
• Un travail au sein d’une équipe compétente et motivée, dans un secteur plein de défis
• Des formations liées à votre fonction au sein de notre réseau
• Un ordinateur portable et un téléphone port de fonction mis à disposition

Procédure

Vous vous retrouvez dans cette offre ? Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 23 février inclus, à ca@javva.org

Planning :

• Semaine du 24 février : sélection des candidat.es pour l’entretien et envoi d’un exercice pratique à réaliser
• Lundi 4 ou mardi 5 mars : entretien avec la présidente de l’organe d’administration, la coordination temporaire actuelle et un membre du staff à la délégation à la gestion journalière (possibilité d’un second entretien si nécessaire les jours suivants)
• Semaine du 10 mars : décision finale
• Lundi 24 mars maximum : entrée en fonction et transition d’une semaine avec la coordination temporaire