Les chantiers internationaux (court terme)

1. Rencontrer JAVVA

JAVVA a comme philosophie de faire connaissance avec ses volontaires avant de les envoyer sur un projet afin de construire une relation de confiance avec chacun.
Le point de départ est une rencontre individuelle dans nos locaux avec Elena, la chargée de l’envoi des volontaires. Tu peux déjà la contacter : sending@javva.org

Ce premier contact te permet de mieux comprendre ce qu’est le volontariat tel qu’il est proposé par JAVVA et de connaitre l’association. Nous prendrons également le temps de répondre à toutes tes questions.

2. Choisir un chantier

Trouve ton projet sur notre base de données interactive qui permet de faire des recherches croisées (par dates, par catégorie, par pays) et d’identifier rapidement les chantiers qui correspondent à tes critères. Choisis trois à six chantiers et classe-les par ordre de préférence (il est possible que ton chantier favori soit déjà complet au moment où tu souhaites t’inscrire). A la moindre question, n’hésite pas à nous contacter.

Une fois que tu as trouvé tes projets coup de cœur, tu peux envoyer ta candidature directement depuis la base de données, en expliquant (en anglais de préférence) tes motivations pour les projets. Rappelle toi qu’il n’y a pas de sélection selon tes compétences ou tes expériences ! L’idée n’est donc pas de te « vendre », mais simplement de te présenter et présenter les raisons pour lesquelles tu souhaites participer à ce projet.

3. Régler les frais d’inscription

Effectue le paiement des frais d’inscription sur le compte de JAVVA (BE23 0682 4911 2191) en y indiquant clairement ton nom, ton prénom et le code du chantier (ton premier choix). Ta demande d’inscription sera prise en compte dès que nous aurons reçu ta fiche d’inscription et ton paiement.

4. Attendre la confirmation du partenaire

Ton inscription te sera confirmée dès que tu auras été accepté sur l’un des chantiers de ton choix. Nous te demandons d’attendre la confirmation de notre partenaire avant d’organiser ton voyage.

5. Préparer son voyage

Dès que ton inscription est confirmée par notre partenaire, tu peux t’occuper des démarches administratives : achat du billet d’avion, vaccins, visa, assurance voyage,… pour t’aider à te préparer, tu recevras de notre partenaire une feuille de route (en général au minimum un mois avant ton départ).

Petit rappel : JAVVA t’accompagne dans ton projet mais n’a pas comme vocation de t’offrir un « kit de volontariat » tout fait. Nous pensons que te confronter au labyrinthe administratif et te donner une autonomie dans la construction de ton projet te permettent d’acquérir des compétences et d’être acteur·ice de ton projet. Ce qui signifie que notre rôle est de te faire découvrir les chantiers internationaux et la philosophie du volontariat en te donnant la possibilité de partir sur un projet de notre association partenaire. Pour le reste (billet d’avion, assurance, vaccins, visa, préparation de ton voyage,…), c’est toi qui t’en occupes. Nous sommes évidemment là pour t’aiguiller dans tes démarches administratives et ta préparation.

6. Journée de préparation au départ

Toustes les volontaires inscrit·es sur un chantier doivent participer à notre « weekend pré-départ ». Cette formation a lieu régulièrement tout au long de l’année. Elle est l’occasion pour les volontaires de se rencontrer, de faire le point sur leurs attentes et leurs craintes, de réfléchir ensemble et de faire des exercices sur la dynamique de groupe, la gestion des conflits, le choc interculturel,… C’est aussi l’occasion de poser des questions à l’équipe de JAVVA, mais aussi à d’ancien·nes volontaires qui viennent témoigner de leur expérience.

7. Départ en chantier

Dans la mesure du possible, nous demandons aux volontaires de nous envoyer un petit e-mail pour nous confirmer qu’ils/elles sont bien arrivé·es et que tout se passe bien.

8. Retour de chantier

A ton retour de chantier, nous te ferons parvenir un formulaire d’évaluation vous permettant de faire le bilan sur ce que tu as vécu et de partager tes impressions. Cette évaluation est primordiale pour JAVVA, car elle nous permet de mieux connaître les forces et faiblesses de nos partenaires internationaux et de travailler avec eux à l’amélioration des projets proposés.

N’hésite pas non plus à nous envoyer photos et témoignages. Ils trouveront leur chemin vers notre site et motiveront sans doute d’autres personnes à se lancer dans l’aventure.

9. Week-end Retour

L’équipe de JAVVA propose aux volontaires de partager leur expérience de volontariat à l’étranger et à travers des activités ludiques, de revenir sur leurs apprentissages liés à cette expérience lors de notre événement « Next Step », début octobre.

Ce week-end offre un moment de retour sur soi et la possibilité de prolonger l’aventure ici, en Belgique. C’est aussi l’occasion de revoir les volontaires rencontré·es lors de la formation pré-départ et de partager avec elles/eux des souvenirs et des histoires incroyables.

C’est surtout l’opportunité de se demander : Quelle suite donner à cette aventure ? Quelle est la prochaine étape dans mon parcours ? Et de commencer à répondre à ces questions ensemble, avec l’équipe et les autres volontaires.

Il y a plusieurs types de frais à prévoir lors d’un chantier international.

1. Les frais d’inscription à JAVVA

Ceux-ci se subdivisent comme suit :

• La cotisation à l’ASBL JAVVA (montant fixe de 20 € quelle que soit ta destination). Par le paiement de cette cotisation annuelle, tu deviens automatiquement membre de l’ASBL JAVVA. Cela signifie que tu es tenu au courant des activités de l’association et que tu es invité à assister aux assemblées générales de l’année en cours.
• Une participation au fonds de solidarité (de 10 ou 20 € selon ta destination). Le fonds de solidarité de JAVVA est un système qui nous permet de soutenir financièrement des jeunes en provenance de pays du Sud, désireux de participer à un chantier ou à un projet de volontariat en Belgique, mais aussi des jeunes vivant en Belgique qui font face à des difficultés économiques particulières. Et ce, afin que le volontariat, les voyages et les rencontres interculturelles soient accessibles à un maximum de jeunes.
• Une inscription qui couvre des frais administratifs, de personnel et de formation.

Un deuxième chantier?

Si tu participes à un deuxième chantier durant la même année, certains frais seront à retirer. Ainsi, un second chantier en Europe coûtera 70€, un second chantier Hors Europe coûtera 95€.

NOTE : Dans le cas où le deuxième chantier se passe auprès du même partenaire, il y aura une réduction supplémentaire de 10€.

L’inscription est à verser sur le numéro de compte BE23 0682 4911 2191 avec comme communication : « inscription chantier + nom et prénom »

2. Les frais de participation à l’association locale qui sont dus en fonction des partenaires.

Dans beaucoup de pays du Sud, des frais de participation, qui varient dans la plupart des cas entre 100 et 300 $, sont à payer à l’organisation partenaire sur le lieu du chantier. En effet, les associations locales qui ne bénéficient d’aucun soutien financier public ne peuvent pas prendre en charge la totalité des frais d’hébergement, de transport et de nourriture engendrés par l’accueil d’un groupe de 10 à 15 volontaires. Une partie de ta contribution sert aussi à aider les associations à fonctionner et à financer des projets de développement local.

1. Annulation de chantier par JAVVA/par le partenaire international.

Si le chantier auquel tu devais participer est annulé par JAVVA ou par notre partenaire international (ce qui arrive très rarement), JAVVA te donnera l’opportunité de t’inscrire à un autre chantier qui correspond à tes centres d’intérêt et à tes disponibilités.

Si cette proposition ne te convient pas, nous te remboursons par transfert bancaire l’entièreté de la somme versée.

2. Annulation de chantier par le/la volontaire

En cas d’annulation par le volontaire, JAVVA rembourse les frais d’inscription au chantier par échelons, selon le moment où l’annulation se fait.

Si l’annulation se fait dans les 4 semaines avant la date de début de chantier , aucun remboursement ne sera prévu.

Si l’annulation se fait après confirmation de l’inscription au chantier de la part du partenaire international, mais plus que 4 semaines avant le début du chantier, JAVVA vous remboursera 50 % du montant versé.

Si l’annulation se fait avant la confirmation de votre inscription sur le chantier par le partenaire international, nous vous rembourserons l’entièreté de l’inscription, sauf 20€ de frais administratifs.

Si tu considères, cependant, que le motif de ton annulation peut justifier un remboursement exceptionnel, envoie-nous, dans les plus brefs délais, un courrier explicatif accompagné par toute preuve justificative. Celui-ci sera étudié avec attention par notre Conseil d’Administration.

Dans tous les cas, merci de nous prévenir le plus vite possible si tu ne peux pas participer au chantier comme prévu. Les annulations tardives mettent parfois en péril l’organisation du projet. De plus, cette place pourrait faire plaisir à un·e autre volontaire.